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建置衙門、添裁員役
國初，設立內務府，順治十一年裁，置十三衙門；十八年裁十三衙門，仍置內務府總理諸務。總管內務府大臣缺，係奉旨特授，無定員。設筆帖式十六員，書吏九名，聽差人十名，摺本匠三名，刷印匠一名。
康熙十六年十月，本府奏准，添設堂主事二員。
三十三年六月，本府奏准，添設筆帖式八員。
四十二年十一月，奉旨：「爾衙門並無郎中，只有主事；職分微小，事務緊要。著將永定河分司齊蘇勒，授爲爾衙門郎中，於爾等甚爲有益，欽此。〈齊蘇勒陞後未補。〉」雍正元年十月，本府奏准，於筆帖式內添設委署主事一員。是月，本府議覆奏准，添設漢字筆帖式四月。
四年六月，本府奏准，添設委署主事一員。
六年五月，呈准，添設寫檔案人十名。
七年，本府奏准，添設繙譯筆帖式四員。
〈
俱兼司缺。
〉
十年六月，本府奏准，書吏九名內裁汰五名。
十二年十一月，吏部議覆奏准，嗣後各部院衙門停其委署主事。
十三年十一月，本府奏准，復設坐辦堂郎中一員。是月，本府奏准，將督催所歸併坐辦堂郎中、堂主事管理，其清字筆帖式三員、漢字筆帖式三員、書吏二名、聽差人六名，俱隸堂郎中統屬。是月，本府奏准，添設清字筆帖式二員、漢字筆帖式二員。
乾隆十四年四月，吏部奏准，查部例品級考內，太師、太傅、內閣大學士均係正一品；少師、少傅、少保、太子太師、太子太傅、太子太保及各部院尚書、都察院左都御史均係從一品；各部院侍郎、內閣學士、總管內務府大臣均係從二品；至於正二品官員，則惟載太子少師、太子少傅、太子少保，但宮保係大臣加銜，原在品級之外，並非一定官職，應於官制中將宮保各銜開載於前，其品級考內無庸載入。再舊制，正二品官只太子少師、太子少傅、太子少保，殊於體制，未免缺略。查侍郎與內閣學士雖同係從二品，而侍郎實係內閣學士陞缺，陞轉既殊，品級亦應略爲分別。今公同酌議，請將各部院侍郎改爲正二品，陞轉仍照舊例；又查總管內務府大臣兼轄內三院，品級係昭侍郎改定，今侍郎既擬改正二品，則總管內務府大臣亦應一例改正，以昭畫一。將此纂入《
會典
》 ，俾體制詳備，以便遵行。
二十二年十二月，本府奏准，添設委署主事一員。五十二年正月，呈准，堂缺筆帖式三十八員內，除委團主事額佔一缺，掌稿筆帖式六缺，其餘三十一缺，量其差務繁簡，分擬左右兩班並跟班以及月官、督催、銷算、繙譯、檔案等處，此外仍遵照則例，擬佔各司筆帖式二十八缺。
五十六年七月，呈凖本府額，設書吏六名，內擬裁本房一名。
嘉慶四年三月，本府奏凖添設委署主事一員。
現定坐辦堂郎中一員，主事二員，委署主事二員，堂缺筆帖式三十六員，內除堂掌稿筆帖式六員，月官處掌稿筆帖式一員，其餘堂缺筆帖式二十九員，堂佔司缺筆帖式二十八員，繕寫檔案、看堂、聽差、披甲人共七十五名，書吏五名，聽差人三十二名，摺本匠三名，刷印匠二名，看衙門蘇拉八名。
堂司三院職掌
總管內務府大臣職掌
凡職員選除、財用出入、宴饗祭祀、膳饈服御、賞𧶘賜予、刑罰工作、教習訓導等事皆綜覈焉。
堂郎中職掌
凡查照一應事件及查覈七司等處題本堂稿，並黃藍冊，兼管督催及文職銓選等事。
堂主事分掌
承接交發一應題奏文移案件，協堂郎中兼理、督催及文職銓選等事。
武備院卿員、郎中、員外郎主事職掌
陳設、武備修造、器械及賞賜支放等事
上駟院卿員、侍衛、郎中、員外郎主事職掌
廄牧馬駝，支給草豆等事。
奉宸苑卿員郎中、員外郎主事職掌
景山、瀛臺等處亭臺池沼林麓苑囿等事。
圓明園郎中、員外郎主事職掌
園庭內外亭臺池沼林麓等事。
暢春苑丞職掌
園庭內外亭臺池沼林麓等事。
〈
道光二十三年奏明裁撤歸併圓明園管理。
〉
三山郎中、員外郎職掌
園庭內外亭臺池沼林麓等事。
廣諸司管理六庫郎中職掌
查辦六庫事務，
奏事班次
常朝儀制
收存紅本
站班事宜
監視用寶
監守印信
更換印信
奏請佩帶印鑰
鈐用印信
開封印信事宜
委派值宿
巡幸事宜
除派扈從官員
除派差務
摺本兼書漢文
設官稽察
移會事宜
查核事宜
禁飭服色
添設防範火燭班房人員
承發存案事件
選補人役
招募書吏
稽查書吏
行領公費紙張筆墨等項
年例道場事宜
朝貢果品食物