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欽定四庫全書
明㑹典卷十
吏部九
諸司職掌
凡除授官員於吏部給憑就行闗領到任須知前去本衙門到任務要照依須知内條欵事例逐一遵守施行毋得視為文具
𠡠諭授職到任須知
士人未官不可不知受任應行之事但肯於閒中先知到任須知明白為官之道更有何加若提此綱領舉是大意以推之諸事無有不知辦與不辦若人懶於觀是綱領雖是聰敏過人為官之事亦不能成若能善讀勤觀則永保禄位事不勞而疾辦此書所載學生及野人輩皆可預先講讀以待任用且五經四書修身為治之道有志之士固已講習此書雖麄俗實為官之要機熟讀最良故兹𠡠諭
授職到任須知目録
一祀神
二恤孤
三獄囚
四田糧
五制書榜文
六吏典
七吏典不許那移
八承行事務
九印信衙門
十倉庫
十一所屬倉塲庫務
十二係官頭匹
十三㑹計糧儲
十四各色課程
十五魚湖
十六金銀塲
十七窰冶
十八鹽塲
十九公廨
二十係官房屋
二十一書生員數
二十二耆宿
二十三孝子順孫義夫節婦
二十四官户
二十五境内儒者
二十六起滅詞訟
二十七好閒不務生理
二十八祗禁弓兵
二十九犯法官吏
三十犯法民户
三十一警迹人
授職到任須知
凡到任那一日便問先任官首領官六房吏典要諸物諸事明白件數須知
祀神有幾各開
祭祀國之大事所以為民祈福各府州縣每嵗春祈秋報二次祭祀有社稷山川風雲雷雨城隍諸祠及境内舊有功徳於民應在祀典之神郡厲邑厲等壇到任之初必首先報知祭祀諸神日期壇塲幾所坐落地方周圍壇垣祭器什物見在有無完缺如遇損壊隨即修理務在常川潔淨依時致祭以盡事神之誠
養濟院孤老若干各開
養濟院見在孤老月支糧米嵗支布疋逐一開報須親自㸃視給賜毋致失所以副朝廷存恤之意
見在獄囚若干已未完各開
刑獄者死生所係實惟重事故報祀神之次即須報知本衙門見禁罪囚議擬已完若干見問若干其議擬已完者雖係前官之事亦宜詳審決放見問者到任尤宜究心中間要知入禁年月久近事體重輕何者事證明白何者取法涉疑明白者即須歸結涉疑者更宜詳審期在事理獄平不致寃抑
入版籍官民田地若干官糧民糧若干各開
版籍田糧政事之大故於祀神理獄之次即須報知此件中間須要分豁軍民匠竈僧道醫儒等户各若干官田地若干民田地若干每嵗民間夏秋二税該糧若干官田租糧若干各分欵項開報以備度量支用
節次聖旨制書及奉旨榜文諭官民者若干曽無存者若干各開
為官之道政治禁令所當先知須考求節次所奉聖旨制書及奉旨意出給榜文曉諭官民事件逐一考究講解立法旨意已未施行中間或有損缺不存者須要採訪抄寫如法收貯永為遵守
本衙門吏典若干各開
分科辦事在吏典之能否必須先報吏典總數若干然後分豁六房某房司吏幾名典吏幾名備細開報所該房分須令常川掌管考其所辦事務驗其能否勤怠以示懲勸
各房吏典不許那移管事違者處斬
凡有司内吏典各有所掌房分如刑房專掌刑名户房專掌錢糧該吏承管日久則知事首尾容易發落近有司多聽從吏員託囑將所管房分時常遷調以致所管事務不知首尾多生情弊今後各房若有仍前那移管事者吏處斬官别議若一房事更過十名二十名或二三名接管人人不到了時都拏來要處斬罪其有事故接管者不拘此例
承行事務已完若干已施行未完若干未施行若干各開
六房吏典各將節次承受上司來文及照行事件分豁已完若干已作施行未曽完結若干未作施行若干各另開報除已完外未完事件要分事體急緩重輕先後催併完結其未施行者即作施行毋致沈匿稽遲以致耽誤公事
在城印信衙門若干各開
除本衙門外所屬衙門如一府所轄有州縣學校巡檢司水馬驛河泊遞運所倉塲庫務凡有印記衙門各若干逐一報開庶知所轄處所及所理庶務州縣所屬印記衙門一體開報
倉庫若干各開
凡本衙門所有倉庫須分豁報知某倉見儲某年收到官糧若干民糧若干幾年干糧若干民糧若干已支若干見存若干其庫分依上分豁金銀錢貨什物某件若干逐一開報以憑稽考支用無致侵欺埋沒
所屬境内倉塲庫務若干各開
除本衙門倉庫已報外所屬境内應有倉場庫務某倉儲某年所收官民糧米見在若干某塲所收竹木等項數目若干某庫盛貯金銀錢貨什物各若干某税課司局嵗收錢鈔若干逐一開報庶知境内所産所税錢糧物貨數目
係官頭匹若干各開
本衙門或有係官頭匹及所屬驛分所有馬驢孳畜等項頭匹數目務要逐一取勘見數或有孳生數目隨即報知作數以憑考核
㑹計糧儲毎嵗所收官民税糧若干支用若干各開
量入為出國家經費重事須要開報每嵗收到入官租糧若干民間税糧若干或漕運鄰境或折收布疋錢鈔貨物各該若干及每嵗官吏俸給軍士月糧等項支用若干各另開報庶知毎嵗所收及支用數目以候經度
各色課程若干各開
所屬境内出産貨物各色課程酒醋茶礬等項各别開報毎嵗所收數目以憑稽考支用
魚湖幾處嵗課若干備開各湖多少
所屬境内若有魚湖須報總計幾處嵗辦魚課若干内某湖坐落某處嵗辦若干逐一開報以憑稽考
金銀塲分若干坐落何山川所在若干各開
所屬境内或有出産金銀塲分須知總計若干分豁坐落某處金塲額辦數目若干某處銀塲額辦數目若干須要稽考實辦數目以革侵欺隠匿之弊
窰冶各開是何伎器及磚瓦名色
所屬境内若有窰冶去處須要各另開報某窰出產或銅鐵錫嵗辦若干燒窰去處所燒是何器物或磚或瓦椀楪什物等項名色逐一開報
近海郡邑煮海塲分若干各開
國家所需多資鑄山煮海之利以省民租所轄境内或係邊海郡邑須將所有煮海塲分某塲竈户若干該工本錢若干嵗辦鹽課若干所有塲分逐一開報以憑稽考
公廨間數及公用器皿裀褥之類若干各開
署事公㕔及住歇房屋公用器皿皆民所辦須分豁公㕔左右兩廂門屋後堂等項間數内公用什物椅桌裀褥等項逐一開報遇有缺壊隨即修理務在整治洒掃潔淨相沿交割其有毁壊者必須究治庶令愛䕶使用免致重勞民力
邑内及鄉村係官房舍有正有廂若干各開
係官房舍若不以時整㸃恐致頹敝埋没必須逐一開報某處官房幾間正房幾間廂房幾間其有便於民間租賃者約量租賃從便住歇須令時加葺理免致頽敝
書生員數若干各開
培養生員所以作成人才以資任用如一府所屬本府學肄業生員幾名中間通經成才者幾名年幼及未成才者幾名時加考試勉勵勸勤懲怠遇有缺員隨即選補其有入學已久不遵教養者隨即黜退罰充令典若建言實封告訐把持公事者照依已行榜文内事理治罪所屬州縣依前開報考試勉勵務求實效以稱善俗良才之意
耆宿幾何賢否若干各開
設耆宿以其年高有徳諳知土俗習聞典故凡民之疾苦事之易難皆可訪問但中間多有年紀雖高徳行實缺買求耆宿名色交結官府或蔽自已差徭或説他人方便蠧政害民故到任之初必先知其賢否明注姓名則善者知所勸惡者知所戒自不敢作前弊矣
孝子順孫義夫節婦境内若干各開如前官未明到任之後須當日訪以開之
移風易俗在於激勸善良所屬境内或有孝子順孫義夫節婦孝行可稱節操顯著已行旌表者必須報知數目其有未經旌表者必須親自體訪的實申請旌表以勵風俗
境内士君子在朝為官者幾户
所屬境内有士人君子在朝為官及任府州縣事者須逐一開報幾户及見任是何職事其有仕於朝廷年老致仕還鄉者一體開報
境内有學無學儒者若干各開
所屬境内之賢愚不等其間儒者或有精通經典或有長於文章或有牧民馭衆之能或有幹辦小才之用皆當察其能否記其姓名一可訪問以補政治二可充貢以資任用
境内把持公私起滅詞訟者有幾明注姓名
為政之要必先除奸去惡則良善得安所轄境内或有把持公私事務説事過錢教唆起滅詞訟騙詐良善者着令備細開報但恐到任之初一時吏典人等訪尋不實以善為惡反害忠良必須到任之後詳細究問的實注其姓名以候再犯則惡者知懼不敢為非矣毋得縱令吏典人等指此為名徧行取勘以致擾民
好閒不務生理異先賢之教者有幾
民有常産則有常心士農工商各居一業則自不為非或有遊手好閒不務生理及行邪術左道以惑人視聽扶鑾禱聖燒香結㑹夜聚曉散并不孝不弟好飲賭博不遵先賢之教者須採訪姓名注於簿籍以示懲戒其人畏懼更改則止若仍前不悛則治之以法毋得縱令吏典人等指此為名徧行取勘以致擾民
本衙門及所屬該設祗禁弓兵人等若干各報數目
本衙門見設祗從禁子弓兵人等各報數目若干分豁額設定數到役日月毋令容留濫設作弊
境内士人在朝為官作非犯法黜罷在閒幾人至死罪者幾人
所屬境内有為官作非犯法斷發他所工役遷徙安置家不存者及罷閒在家住坐者須逐一開報其已犯死罪家小見存者一體開報
境内民人犯法被誅者幾户
境内民人有作犯非為已經誅戮者逐一取勘數目及所犯是何罪名
境内警迹人若干各開
所屬境内充警迹人若干逐一開報
明㑹典卷十